Grundsätze
Verhaltenskodex (Code of Conduct)
Stand: September 2026
1. Zweck und Geltungsbereich
OEM PARTS EXPRESS, Inc. vermittelt und steuert die Fertigung technischer Bauteile in China für Kundinnen und Kunden in Europa und weltweit. Dieser Verhaltenskodex beschreibt die Mindeststandards für unser eigenes Handeln sowie für alle Fertigungspartner, Lieferanten, Dienstleister und deren Beschäftigte (nachfolgend „Geschäftspartner"). Er stützt sich auf die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte, die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO), den UN Global Compact und die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen.
2. Einhaltung von Recht und Gesetz
Wir und unsere Geschäftspartner halten alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften der Länder ein, in denen wir tätig sind. Wo dieser Kodex und lokales Recht voneinander abweichen, gilt der jeweils strengere Standard, soweit dies nicht gegen geltendes Recht verstößt.
3. Menschenrechte und Arbeitsbedingungen
3.1 Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit
Jede Form von Zwangs-, Pflicht- oder Sklavenarbeit sowie Menschenhandel ist untersagt. Kinderarbeit wird nicht geduldet; das Mindestalter für die Beschäftigung entspricht mindestens dem gesetzlichen Mindestalter bzw. dem Alter für den Abschluss der Schulpflicht.
3.2 Vereinigungsfreiheit
Das Recht der Beschäftigten, Arbeitnehmervertretungen zu bilden oder ihnen beizutreten und Kollektivverhandlungen zu führen, wird im Rahmen der lokalen Gesetze geachtet.
3.3 Verbot von Diskriminierung und Belästigung
Niemand darf wegen Geschlecht, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität, politischer Überzeugung oder Gewerkschaftszugehörigkeit benachteiligt werden. Körperliche Bestrafung, Nötigung, Mobbing und jede Form von Belästigung sind verboten.
3.4 Arbeitszeiten und Vergütung
Arbeitszeiten entsprechen dem anwendbaren Recht und den einschlägigen Branchenstandards. Löhne und Sozialleistungen entsprechen mindestens den gesetzlichen bzw. tariflichen Mindeststandards. Lohnabzüge als Disziplinarmaßnahme sind unzulässig.
4. Arbeits- und Gesundheitsschutz
Geschäftspartner sorgen für eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung, bewerten Risiken, treffen angemessene Schutzmaßnahmen, stellen Schutzausrüstung bereit und schulen die Beschäftigten regelmäßig. Für Notfälle bestehen Pläne, Fluchtwege und Erste-Hilfe-Angebote.
5. Umwelt
Geschäftspartner halten die geltenden Umweltgesetze und -genehmigungen ein, minimieren Emissionen, Abfälle, Energie- und Wasserverbrauch, gehen mit Chemikalien und Gefahrstoffen sachgerecht um und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung ihrer Umweltleistung. Ein Umweltmanagementsystem (z. B. nach ISO 14001) wird empfohlen.
6. Integrität im Geschäftsverkehr
6.1 Korruptionsbekämpfung
Bestechung, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung, Schmiergelder und verdeckte Zahlungen sind in jeder Form verboten – gegenüber Amtsträgern wie im privaten Geschäftsverkehr. Geschenke und Einladungen müssen geringwertig, transparent und anlassbezogen sein.
6.2 Interessenkonflikte
Private Interessen sind von den geschäftlichen Interessen zu trennen. Tatsächliche oder mögliche Interessenkonflikte sind offenzulegen.
6.3 Fairer Wettbewerb und Geldwäscheprävention
Wir handeln im Einklang mit dem Kartell- und Wettbewerbsrecht. Preisabsprachen, Markt- oder Kundenaufteilungen und der Missbrauch von Marktmacht sind untersagt. Wir treffen angemessene Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
7. Außenhandel, Exportkontrolle und Sanktionen
Wir und unsere Geschäftspartner beachten die geltenden Vorschriften zur Exportkontrolle, zu Zöllen und zu Wirtschaftssanktionen, einschließlich der Bestimmungen der EU, der Vereinten Nationen und der USA, soweit anwendbar. Güter, Software und Technologie werden nicht unter Umgehung solcher Vorschriften geliefert.
8. Verantwortungsvolle Rohstoffbeschaffung
Geschäftspartner bemühen sich, keine Konfliktmineralien (Zinn, Tantal, Wolfram, Gold) oder andere Rohstoffe zu verwenden, deren Abbau oder Handel bewaffnete Konflikte, Menschenrechtsverletzungen oder Umweltzerstörung finanziert, und legen auf Anfrage die Herkunft offen.
9. Produktqualität und -sicherheit
Gelieferte Teile entsprechen den vereinbarten Spezifikationen, Zeichnungen, Normen und gesetzlichen Anforderungen. Prüf- und Rückverfolgbarkeitsnachweise werden geführt. Unser Qualitätsmanagement ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert.
10. Vertraulichkeit, geistiges Eigentum und Datenschutz
Vertrauliche Informationen, technische Unterlagen und Rechte des geistigen Eigentums der Kunden und Dritter werden geschützt und nur zweckgebunden verwendet. Personenbezogene Daten werden nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen verarbeitet (siehe Datenschutzerklärung).
11. Umsetzung und Überprüfung
Geschäftspartner setzen die Grundsätze dieses Kodex in ihrer eigenen Organisation und ihrer Lieferkette um. OEM PARTS EXPRESS, Inc. ist berechtigt, die Einhaltung durch Selbstauskünfte, Audits oder Werksbesuche – auch durch Dritte – mit angemessener Vorankündigung zu prüfen. Wesentliche Verstöße, die nicht innerhalb einer angemessenen Frist abgestellt werden, können zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.
12. Hinweise auf Verstöße
Hinweise auf mögliche Verstöße gegen diesen Kodex können vertraulich gemeldet werden an compliance@oemparts-express.com. Meldungen werden vertraulich behandelt; Benachteiligungen von Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern, die in gutem Glauben handeln, werden nicht geduldet.
Principles
Code of Conduct
Last updated: September 2026
1. Purpose and scope
OEM PARTS EXPRESS, Inc. arranges and manages the manufacture of technical components in China for customers in Europe and worldwide. This Code of Conduct sets out the minimum standards for our own conduct and for all manufacturing partners, suppliers, service providers and their employees (“business partners”). It is based on the Universal Declaration of Human Rights, the UN Guiding Principles on Business and Human Rights, the core labour standards of the International Labour Organization (ILO), the UN Global Compact and the OECD Guidelines for Multinational Enterprises.
2. Compliance with laws
We and our business partners comply with all applicable laws and regulations of the countries in which we operate. Where this Code and local law differ, the stricter standard applies, provided this does not violate applicable law.
3. Human rights and working conditions
3.1 Prohibition of forced and child labour
Any form of forced, bonded or slave labour and human trafficking is prohibited. Child labour is not tolerated; the minimum age for employment is at least the statutory minimum age or the age for completing compulsory schooling.
3.2 Freedom of association
The right of employees to form or join employee representative bodies and to bargain collectively is respected within the framework of local laws.
3.3 Prohibition of discrimination and harassment
No one may be disadvantaged on the basis of gender, age, origin, colour, religion, belief, disability, sexual identity, political conviction or trade union membership. Corporal punishment, coercion, bullying and any form of harassment are prohibited.
3.4 Working hours and remuneration
Working hours comply with applicable law and relevant industry standards. Wages and benefits meet at least the statutory or collectively agreed minimum standards. Wage deductions as a disciplinary measure are not permitted.
4. Occupational health and safety
Business partners ensure a safe and healthy working environment, assess risks, take appropriate protective measures, provide protective equipment and train employees regularly. Emergency plans, escape routes and first-aid provisions are in place.
5. Environment
Business partners comply with applicable environmental laws and permits, minimise emissions, waste, energy and water consumption, handle chemicals and hazardous substances properly and work continuously to improve their environmental performance. An environmental management system (e.g. ISO 14001) is recommended.
6. Business integrity
6.1 Anti-corruption
Bribery, corruption, granting of advantages, kickbacks and hidden payments are prohibited in any form – towards public officials as well as in private business dealings. Gifts and invitations must be of low value, transparent and appropriate to the occasion.
6.2 Conflicts of interest
Private interests must be kept separate from business interests. Actual or potential conflicts of interest must be disclosed.
6.3 Fair competition and anti-money laundering
We act in accordance with antitrust and competition law. Price fixing, market or customer allocation and abuse of market power are prohibited. We take appropriate measures to prevent money laundering and the financing of terrorism.
7. Foreign trade, export control and sanctions
We and our business partners observe applicable export control, customs and economic sanctions regulations, including those of the EU, the United Nations and the USA where applicable. Goods, software and technology are not supplied in circumvention of such regulations.
8. Responsible sourcing of raw materials
Business partners endeavour not to use conflict minerals (tin, tantalum, tungsten, gold) or other raw materials whose extraction or trade finances armed conflict, human rights violations or environmental destruction, and disclose their origin on request.
9. Product quality and safety
Delivered parts comply with the agreed specifications, drawings, standards and legal requirements. Inspection and traceability records are maintained. Our quality management is certified to ISO 9001:2015.
10. Confidentiality, intellectual property and data protection
Confidential information, technical documents and intellectual property rights of customers and third parties are protected and used only for their intended purpose. Personal data is processed in accordance with applicable data protection laws (see privacy policy).
11. Implementation and verification
Business partners implement the principles of this Code within their own organisation and their supply chain. OEM PARTS EXPRESS, Inc. is entitled to verify compliance through self-assessments, audits or factory visits – including by third parties – with reasonable prior notice. Material breaches that are not remedied within a reasonable period may lead to termination of the business relationship.
12. Reporting violations
Indications of possible breaches of this Code can be reported confidentially to compliance@oemparts-express.com. Reports are treated confidentially; retaliation against whistleblowers who act in good faith is not tolerated.
基本准则
行为准则（Code of Conduct）
更新日期：2026 年 9 月
1. 目的与适用范围
OEM PARTS EXPRESS, Inc. 为欧洲及全球客户在中国安排并管理技术零部件的生产。本行为准则规定 了我们自身行为以及所有生产合作伙伴、供应商、服务提供商及其员工（下称“业务伙伴”）应遵守的 最低标准。其依据包括《世界人权宣言》、联合国《工商业与人权指导原则》、国际劳工组织 (ILO) 核心劳工标准、联合国全球契约以及经合组织《跨国企业准则》。
2. 遵守法律法规
我们及业务伙伴遵守经营所在国的所有适用法律法规。当本准则与当地法律不一致时，在不违反适用 法律的前提下，以较严格的标准为准。
3. 人权与劳动条件
3.1 禁止强迫劳动和童工
禁止任何形式的强迫劳动、抵债劳动、奴役劳动以及人口贩运。不容忍使用童工；就业最低年龄不 低于法定最低年龄或完成义务教育的年龄。
3.2 结社自由
在当地法律框架内，尊重员工组建或加入员工代表组织并进行集体谈判的权利。
3.3 禁止歧视和骚扰
不得因性别、年龄、出身、肤色、宗教、信仰、残障、性取向、政治观点或工会成员身份而使任何人 受到不利对待。禁止体罚、胁迫、欺凌以及任何形式的骚扰。
3.4 工作时间与报酬
工作时间符合适用法律和相关行业标准。工资和福利至少达到法定或集体协议规定的最低标准。 不得以扣减工资作为纪律处分手段。
4. 职业健康与安全
业务伙伴应确保安全健康的工作环境，评估风险，采取适当防护措施，提供防护装备并定期培训员工。 应制定应急预案，设置逃生通道并提供急救。
5. 环境
业务伙伴遵守适用的环境法律和许可，尽量减少排放、废弃物、能源和水的消耗，妥善处理化学品和 危险物质，并持续改进其环境绩效。建议建立环境管理体系（如 ISO 14001）。
6. 商业诚信
6.1 反腐败
禁止任何形式的行贿、受贿、给予好处、回扣和隐性付款——无论对象是公职人员还是私营商业往来。 礼品和款待须价值低廉、透明并与具体场合相称。
6.2 利益冲突
个人利益须与商业利益分开。实际或潜在的利益冲突须予以披露。
6.3 公平竞争与反洗钱
我们遵守反垄断和竞争法。禁止价格串通、市场或客户分割以及滥用市场支配地位。我们采取适当 措施防止洗钱和资助恐怖主义。
7. 对外贸易、出口管制与制裁
我们及业务伙伴遵守适用的出口管制、海关和经济制裁规定，包括在适用情况下欧盟、联合国和美国 的规定。不得以规避上述规定的方式供应货物、软件和技术。
8. 负责任的原材料采购
业务伙伴应努力不使用冲突矿产（锡、钽、钨、金）或其开采或贸易资助武装冲突、侵犯人权或破坏 环境的其他原材料，并应请求披露其来源。
9. 产品质量与安全
所交付的零件符合约定的规格、图纸、标准和法律要求。保存检验和可追溯性记录。我们的质量管理 体系已通过 ISO 9001:2015 认证。
10. 保密、知识产权与数据保护
客户和第三方的保密信息、技术文件和知识产权受到保护，仅按约定目的使用。个人数据依据适用的 数据保护法律处理（见隐私政策）。
11. 实施与核查
业务伙伴在其自身组织及供应链中落实本准则的原则。OEM PARTS EXPRESS, Inc. 有权在合理提前 通知的情况下，通过自我评估、审核或工厂访问（包括由第三方进行）核查合规情况。未在合理期限 内纠正的重大违规行为可能导致业务关系终止。
12. 违规举报
对可能违反本准则的行为，可保密举报至 compliance@oemparts-express.com。 举报将予以保密处理；不容忍对善意举报人的报复。